在云的时代，网盘已经变成一种普及率较高的应用。个人用户通过网盘同步、备份照片、视频，随时随地的访问存储在互联网上的个人内容。但在企业应用场景中，面向个人的网盘服务往往无法提供企业级的安全与控制、分享和协作能力。现在，有了 SharePoint Online 云服务，企业用户可以借助 OneDrive for Business 存储企业文档并与同事进行分享与协作。从此摆脱对移动存储设备和大容量邮件附件的依赖。
场景
在刚刚兴起网盘应用的时候，Contoso 的各部门人员开始尝试使用网盘分享文件，替代传统的U盘拷贝以及邮件附件。但是由于 IT 部门没有制定专门针对网盘的相关策略与指导，各业务部门的员工往往会根据个人的喜好采用不同的网盘服务。这些由国内互联网服务提供商提供的免费网盘缺乏可靠的服务级别承诺，业务部门人员经常会遇到下载速度慢、服务不可用的情况，耽误业务的处理。此外，由于不同的网盘服务都需要安装自己的客户端应用程序，为了可以获得同事共享的文件，平均每个员工需要安装5-6个网盘客户端。这就给 Contoso 的 IT 部门增加了客户端环境管理的复杂度，IT 部门难以实现桌面的标准化管理，并且用户在下载一些不知名的网盘客户端时可能会承担感染病毒或恶意软件的风险。
在应用 SharePoint Online 服务以及附带的 OneDrive for Business 网盘服务之后，Contoso 的员工不用在桌面上自行安装各种网盘客户端程序，可以直接使用 Office 365 套件内置的 OneDrive for Business 客户端并在「Windows资源管理器」深度集成的用户界面中访问自己存储和同事分享的文件。SharePoint Online 为每个用户提供了高达 1 TB 的独享云端存储空间，可满足业务人员存储日常文档、音频以及大容量视频文件的需求。与其他网盘服务不同，OneDrive for Business 还支持用户直接在 Word、Excel、PowerPoint 等常用 Office 组件中将编辑的文档保存至 OneDrive for Business，实现随时随地的文件同步，无论是在公司、出差路上、还是家中都可以进行无缝的访问。对于 Contoso 的 IT 部门来说，SharePoint Online 和 OneDrive for Business 的应用不仅简化了网盘服务部署的复杂性，还可借助 SharePoint Online 所具有的企业级 SLA 承诺和完善的支持选项降低后续运维和管理的难度，让企业从服务的投资上获得更多的价值。
使用SharePoint Online和OneDrive for Business的收益
- 集成化、熟悉的应用和界面，实现无缝的云端存储
OneDrive for Business 提供了微软产品之间的深度集成，让您可以在熟悉的界面中获得云存储（网盘）所提供的各种优势。用户即可以在「Windows资源管理器」中访问并同步 OneDrive for Business 文件夹中的内容，还可通过 Office 办公应用直接打开云端的文档或是将编辑好的文档直接保存到云端，一切就像操作本地文档那样简单方便。
图：Word 将文档直接保存至 OneDrive for Business
- 跨设备实现随时随地的访问
OneDrive for Business 提供了内置于 Office 365 套件中的 Windows桌面应用客户端，并面向 Windows Phone、iOS、Android 提供了官方客户端应用，也可直接通过 SharePoint Online Web 界面访问内容，让企业用户可以在桌面PC、笔记本、平板电脑以及智能手机上随时随地的访问业务文档，实现移动办公。
图：OneDrive for Business 在不同平台上的应用
- 企业级协作能力，提升员工生产力
OneDrive for Business 面向企业应用而设计，每用户默认独享空间高达1TB，并提供了全面的企业级共享权限设置以及协作能力，通过与 SharePoint Online、Office套件、Office Web Apps 等多种方式结合，可以实现多员工在相同文档上的协作、批注、编辑，提升业务处理效率与员工的生产力。
图：在Web上操作OneDrive for Business
