直接转换迁移的定义:
通过迁移批处理将所有邮箱和相应的邮箱数据从内部部署 Exchange 组织迁移到 Exchange Online。
直接转换迁移的适用范围:
- 本地 Exchange 版本是 2003、2007、2010 或 2013。
- 迁移后不需要管理内部部署组织中的用户账户。
- 要迁移的邮箱数小于1000个。
直接转换迁移的限制和要求:
- 本地 Exchange 组织域名必须是 Office 365 组织的接受域。
- 如果您已激活并安装了 Microsoft Online Services 目录同步工具,则无法运行直接转换迁移。如果您已安装了目录同步工具,则可以停用目录同步,然后运行直接转换迁移。
直接转换迁移的详细步骤:
步骤 1:准备直接转换迁移
- 将本地 Exchange 组织域名添加为 Office 365 组织的接受域
详细信息请参阅:将域添加到 Office 365:
http://office.microsoft.com/zh-cn/help/HA102851067.aspx?CTT=1
- 在内部部署 Exchange 服务器上配置 Outlook Anywhere。 电子邮件迁移服务使用 RPC over HTTP 或 Outlook Anywhere 连接到内部部署 Exchange 服务器。有关如何设置 Outlook Anywhere for Exchange 2010、Exchange 2007 和 Exchange 2003 的信息,请参阅以下内容:
- Exchange 2010:启用 Outlook Anywhere
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb123542.aspx - Exchange 2007:如何启用 Outlook Anywhere
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb123889(v=exchg.80).aspx - Exchange 2003:RPC over HTTP 的部署方案
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb124876(v=exchg.65).aspx - 如何使用 Exchange 2003 配置 Outlook Anywhere
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/aa996922(v=exchg.80).aspx
- Exchange 2010:启用 Outlook Anywhere
重要提示: 必须使用可信证书颁发机构 (CA) 颁发的证书配置 Outlook Anywhere 配置。不能使用自签名证书配置它。有关详细信息,请参阅如何为 Outlook Anywhere 配置 SSL。
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/aa995982(v=exchg.80).aspx
- 确认是否可以使用 Outlook Anywhere 连接到本地 Exchange 组织。
- 方法1:在公司网络外使用 Microsoft Outlook 连接到本地 Exchange 邮箱。
- 方法2:使用 Microsoft Exchange 远程连接分析器 https://testconnectivity.microsoft.com/ 来测试连接设置。使用 Outlook Anywhere(HTTP 上的 RPC)或 Outlook Autodiscover 测试
- 为迁移管理员分配访问和修改 Exchange 组织中的邮箱所需的权限。 用于连接到本地Exchange 组织的本地用户账户(也称为迁移管理员)必须具有访问和修改 Exchange Online 的邮箱所需的权限。可以为迁移管理员分配下面三种权限中的任意一种:
- 迁移管理员必须是本地组织中的 Active Directory 中的 Domain Admins 组的成员。
- 必须向迁移管理员分配每个本地邮箱的 FullAccess 权限和 WriteProperty 权限。
- 必须向迁移管理员分配存储用户邮箱的内部部署邮箱数据库的 Receive As 权限和 WriteProperty 权限。
- 禁用统一消息。 如果为要迁移的本地邮箱启用了统一消息 (UM),则您必须先禁用这些邮箱上的 UM,然后再进行迁移。您可以在完成迁移后为邮箱启用 UM。
步骤 2:创建迁移终结点
迁移终结点是 Exchange Online 中的管理对象,它包含本地服务器的连接设置,以及具有迁移邮箱所需的管理权限的本地帐户凭据。对于直接转换迁移批处理,必须创建 Exchange Outlook Anywhere 迁移终结点。
有关创建 Exchange Outlook Anywhere 迁移终结点的详细信息,请参阅创建迁移终结点。
http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/jj874458(v=exchg.150).aspx
步骤 3:创建直接转换迁移批处理
如前所述,在直接转换迁移中,内部部署邮箱通过单个迁移批处理迁移到 Exchange Online。因此,可以仅为直接转换迁移创建单个迁移批处理。
根据您或 Exchange Online 组织中的其他管理员是否已经创建任何迁移终结点,以下过程将会有所不同。我们建议您在为直接转换 Exchange 迁移创建迁移批处理之前创建迁移终结点。
- 通过Office 365门户网站进入到 Exchange 管理中心EAC
- 在 EAC 中,导航到「收件人」>「迁移」,单击「新建」,然后单击「迁移到 Exchange Online」。
- 在「选择迁移类型」页上,单击「直接转换迁移」,然后单击「下一步」。
- 根据是否已为您的 Exchange Online 组织创建任何 Outlook Anywhere 迁移终结点,执行以下操作之一:
- 未创建任何迁移终结点:在「输入内部部署帐户凭据」页上,键入以下信息,然后单击「下一步」。
- 「电子邮件地址」 键入使用此终结点迁移的内部部署 Exchange 组织中的任何用户的电子邮件地址。Exchange Online 将测试到此用户邮箱的连接。
- 「拥有权限的帐户」为托管要迁移邮箱的内部部署组织中拥有所需管理权限的帐户键入用户名(使用域\用户名格式)。Exchange Online 将使用自动发现服务和此帐户检测迁移终结点并通过访问之前框中指定的邮箱来测试分配给此帐户的权限。
- 拥有权限的帐户的密码 键入在之前框中指定的管理员帐户的密码。
- 未创建任何迁移终结点:在「输入内部部署帐户凭据」页上,键入以下信息,然后单击「下一步」。
如果成功发现连接设置,内部部署 Exchange 服务器和 RPC 代理服务器的完全限定域名 (FQDN) 会显示在「确认迁移终结点」页上。验证设置,然后单击「下一步」。
如果到源服务器的测试连接不成功,系统会提示您手动指定内部部署 Exchange 服务器和 RPC 代理服务器的 FQDN。您必须成功连接到源服务器,才能继续操作。
Exchange Online 使用成功发现的或您手动提供的连接设置创建新的迁移终结点。默认情况下,此迁移终结点配置为支持最多 20 个并发迁移和最多 10 个增量同步。
- 已创建一个迁移终结点: Exchange Online 会在只读页面中显示来自选定迁移终结点的连接设置。验证连接设置,然后单击“下一步”。
- 已创建两个或更多迁移终结点:在「选择迁移终结点」下,从下拉列表中选择迁移终结点,然后单击「下一步」。Exchange Online 会在只读页面中显示来自选定迁移终结点的连接设置。验证连接设置,然后单击「下一步」。
- 在「移动配置」页上,键入迁移批处理的名称,然后单击「下一步」。在您创建迁移批处理后,该名称将显示在「迁移」页上的迁移批处理列表中。批处理名称不能包含空格或特殊字符。
- 在「启动批处理」页上,执行以下操作:
- 单击「浏览」将迁移报告的副本发送给其他用户。默认情况下,迁移报告将发送给创建迁移批处理的管理员。
- 指定下列选项之一以便在创建迁移批处理后启动迁移批处理:
- 自动启动批处理 一旦您保存新的迁移批处理,就启动迁移批处理。批处理的状态首先标记为「已创建」,启动批处理后,批处理状态变为「正在同步」。
- 稍后手动启动批处理 已创建迁移批处理,但未启动它。批处理的状态设置为「已创建」。若要启动迁移批处理,请在迁移主控板中选择它,然后单击「启动」 。
- 单击「新建」以创建迁移批处理。新的迁移批处理会显示在迁移主控板上。
步骤 4:启动直接转换迁移批处理
- 在 EAC 中,导航到「收件人」>「迁移」。
- 在迁移主控板上,选择该批处理,然后单击「启动」 。
步骤 5:将 MX 记录配置为指向 Office 365
在您更改 MX 记录之前,发送给用户的电子邮件仍会路由到用户的内部部署 Exchange 邮箱。在成功迁移邮箱之后,增量同步过程会每 24 小时同步一次内部部署 Exchange 邮箱和 Exchange Online 邮箱,直至停止或删除迁移批处理。这确保将发送到内部部署邮箱的邮件复制到 Exchange Online 邮箱,直到您将组织的 MX 记录配置为指向 Office 365 电子邮件组织。在您配置组织的 MX 记录后,所有电子邮件都将被直接发送到 Exchange Online 邮箱。
有关配置 MX 记录的信息,请参阅为 Office 365 创建 DNS 记录。
http://office.microsoft.com/zh-cn/office365-suite-help/HA102851099.aspx?CTT=1
传播更新后的 MX 记录需要花费 24 到 72 个小时。在更改 MX 记录后至少等待 24 小时,然后确认邮件将会直接路由到 Exchange Online 邮箱。
步骤 6:删除直接转换迁移批处理
在更改 MX 记录并确认正在将所有电子邮件路由到 Exchange Online 邮箱后,即可删除直接转换迁移批处理。在删除迁移批处理之前验证以下内容:
- 在您更改 MX 记录以指向 Office 365 电子邮件组织后,邮件被直接发送到 Exchange Online 邮箱。
- 所有用户都使用他们的 Exchange Online 邮箱。删除该批处理后,发送到内部部署 Exchange 服务器中邮箱的邮件将不会复制到相应的 Exchange Online 邮箱。
- 在邮件开始被直接发送到 Exchange Online 邮箱后,至少已同步该邮箱一次。为此,确保迁移批处理的「上次同步时间」框中的值比直接路由邮件到 Exchange Online 邮箱的日期和时间更晚。这将有助于确保最近的邮件在直接发送邮件之前被迁移到 Exchange Online 邮箱。在删除迁移批处理后,将不再同步内部部署和 Exchange Online 邮箱。
当您删除直接转换迁移批处理时,迁移服务将清除任何与迁移批处理相关的记录,同时删除迁移批处理。将从迁移主控板中的迁移批处理列表中删除该批处理。
- 在 EAC 中,导航到「收件人」>「迁移」。
- 在迁移主控板上,选择该批处理,然后单击「删除」 。
步骤 7:完成迁移后任务
- 将许可证分配给 Office 365 用户。 使用直接转换迁移将用户邮箱迁移到 Exchange Online 时,将为用户创建 Office 365 用户帐户。您必须通过分配许可证来激活此用户帐户。如果您不分配许可证,则在宽限期结束后将禁用该邮箱。
要在 Office 365 管理中心 中分配许可证,请参阅分配或删除许可证。
http://office.microsoft.com/zh-cn/help/HA102816053.aspx
- 创建自动发现 DNS 记录。 如果已将所有内部部署邮箱迁移到 Exchange Online 并打算将内部部署组织完全转换为 Office 365,则可以为 Office 365 组织配置自动发现 DNS 记录,以便用户能够使用 Microsoft Outlook 和移动客户端连接到其新 Exchange Online 邮箱。
例如: 如果您Office365 的域名是 contoso.com,则您需要创建的自动发现 DNS 记录是 autodiscover.contoso.com
有关更多信息,请参阅为 Office 365 创建 DNS 记录。
http://office.microsoft.com/zh-cn/office365-suite-help/HA102851099.aspx?CTT=1
- 现单一登录解决方案。 在所有邮箱都迁移到云之后,可以实现单一登录解决方案,以便使用户可以使用其内部部署 Active Directory 凭据(用户名和密码)来访问其 Office 365 邮箱和现有内部部署资源。可通过部署 Active Directory 联合身份验证服务 2.0 (AD FS 2.0) 来实现单一登录解决方案。有关详细信息,请参阅直接转换 Exchange 迁移和单一登录。
http://community.office365.com/en-us/wikis/exchange/835.aspx
- 取消内部部署 Exchange 服务器。 在您已验证所有电子邮件将直接路由到 Exchange Online 邮箱,并且不再需要维护本地电子邮件组织之后或是您未计划实施单一登录解决方案时,您可以从服务器中卸载 Exchange,并删除内部部署 Exchange 组织。
有关详细信息,请参阅下列内容:
- 修改或删除 Exchange 2010
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/ee332361(v=exchg.141).aspx - 如何删除 Exchange 2007 组织
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/aa998313(v=exchg.80).aspx - 如何卸载 Exchange Server 2003
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb125110(v=exchg.65).aspx
最佳做法
以下是直接转换 Exchange 迁移的一些优化建议:
- 更改 MX 记录的 DNS 生存时间 (TTL) 设置。 在您开始迁移邮箱之前,将当前 MX 记录的 DNS TTL 设置更改为较短间隔,例如,3600 秒(1 小时)。之后,在迁移所有邮箱后将 MX 记录更改为指向您的 Office 365 组织时,由于已缩短 TTL 时间间隔,更新后的 MX 记录传播的会更快。
- 与用户沟通。 让用户事先知道您会将内部部署邮箱的内容迁移到 Exchange Online。请考虑执行以下操作:
- 在迁移之前,要求用户从其 Exchange 邮箱中删除旧的或不必要的电子邮件。这将帮助减少必须迁移的数据量,并帮助缩短整体迁移时间。或者,您也可以自行清理用户的邮箱。
- 建议用户备份其收件箱。
- 告知用户何时可使用其 Office 365 用户帐户来访问已从其内部部署帐户迁移的电子邮件。在准备好将 MX 记录切换为指向 Office 365 之前,不要授予用户访问其 Exchange Online 邮箱所需的权限。