SharePoint Online

OneDrive for Business 和 SharePoint Online (网站)都是 Office 365 的组成部分,而且有部分重叠和架构和功能。如果你是 Office 365 的新用户并同时使用 OneDrive 和 SharePoint 开展工作,这 2 个产品可能会让你感觉有点混乱。

基本说明

首先大家需要注意,OneDrive 是有普通消费者版本的,它与 Office 365 订阅中提供的 OneDrive for Business 有很大不同,只要有「Microsoft 账户」的用户都可以免费申请和使用 OneDrive 。

任何人都可以使用一个邮箱地址注册一个 OneDrive 账户,它可以免费用于存储你的个人文档、照片、视频和其它文件。Office 365 家庭版用户包含了 个人版 OneDrive,一旦你开始使用 OneDrive 个人版账户,即可用于 PC、平板、手机等设备的同步。

如果你使用的是 Office 365 商业用户计划(商业版或企业版),即会拥有 OneDrive for Business 版本。及时两个产品名称中都有 OneDrive 但面向个人消费用户的个人版与针对企业用户的 OneDrive for Business 版本并没有业务重叠。两者具体的区别可以参考微软「什么是 OneDrive for Business」一文。

你可以通过 Office 365 门户登录和访问你的 OneDrive for Business 业务,也可将 OneDrive for Business 同步到你的设备当中。同样,你也必需使用 Office 365 门户访问 SharePoint 网站,它在中文版中被称为「网站」。在 SharePoint Online 网站中,用户同样可以存储并与团队成员进行分享、协作,而且 SharePoint 也具有同步功能。看起来 SharePoint 与 OneDrive for Business 的功能非常相似,不是吗?那两者之间究竟有什么区别呢?

Office 365 门户

「OneDrive」和「网站」的区别

如前所述,OneDrive for Business 和 SharePoint(网站)都可用于存储、同步和分享文件,我们在下表中列出了两项功能的比较:

OneDrive for Business SharePoint(网站)
可作为独立服务提供 可作为独立服务提供
从SharePoint Workspace 2010服务发展而来(2007年前叫Groove) 基于云的SharePoint产品可以追溯到Office XP
核心架构建立于SharePoint 核心架构建立于SharePoint
通常被认为或称为「存储位置」 通常被认为或称为「团队网站」
可被认为是「我的电脑」的云端扩展 以被认为是内部网站或文件服务器的替代
使用「元数据」和「版本」管理文件 使用「元数据」和「版本」管理文件
用户可使用本地文件夹、应用程序和浏览器访问 通常从浏览器使用全部功能,但文件也可以从本地文件夹进行访问
使用OneDrive for Business应用进行本地文件夹与OneDrive for Business同步 可使用OneDrive for Business应用进行本地文件夹与SharePoint 文档库同步
所有上传的文件默认为「私有」,除非你进行共享 所有上传的文件默认继承文件夹权限
用户只能登录自己的OneDrive for Business账户 用户可访问SharePoint页面、访问新闻、日历等服务,并由管理员进行管理
作为私人云端文档存储使用 作为协作、文件共享的最佳方式

所以,OneDrive for Business 与 SharePoint Online 并非完全相同,也并非完全不同。

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